Privacybeleid

Inleiding

De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Hairstudio Kruidenhof B.V. handelend onder haar handelsnaam Gewoon Jansen, hierna te noemen Kapsalon Gewoon Jansen verwerkt persoonsgegevens. Ons website-adres is: http://gewoon-jansen.nl. Gewoon Jansen vindt het belangrijk dat deze verwerking op een rechtmatige, behoorlijke, veilige en transparante wijze kan plaatsvinden.

Persoonsgegevens worden door Kapsalon Gewoon Jansen verwerkt in overeenstemming met de Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens: de Algemene Verordening Gegevensbescherming / AVG (hierna: “de AVG”). De AVG is vanaf 25 mei 2018 van toepassing en vervangt de tot dan toe geldende Wet Bescherming Persoonsgegevens.

In dit privacy statement zal worden uitgelegd welke persoonsgegevens door Kapsalon Gewoon Jansen worden verwerkt en met welk doel de gegevens worden verwerkt. Tevens wordt uitgelegd welke rechten betrokkenen hebben en hoe deze rechten kunnen worden uitgeoefend.

Dit privacy statement geldt voor de gehele organisatie en alle processen en onderdelen van Kapsalon Gewoon Jansen. Voor vragen over dit privacy statement en/of over de persoonsgegevens die door Kapsalon Gewoon Jansen worden verwerkt kunt u contact met ons opnemen via info@gewoon-jansen.nl.

Betrokkenen

Kapsalon Gewoon Jansen verwerkt de persoonsgegevens van:

• klanten en hun vertegenwoordigers;
• toekomstige/potentiële klanten en hun vertegenwoordigers;
• medewerkers;
• sollicitanten;
• samenwerkingspartners;
• gebruikers van het contactformulier op de website www.gewoon-jansen.nl
• eenieder die op enigerlei wijze (schriftelijk) contact zoekt met Kapsalon Gewoon Jansen.

Welke persoonsgegevens

Kapsalon Gewoon Jansen verwerkt persoonsgegevens die door betrokkenen direct of indirect aan Kapsalon Gewoon Jansen worden verstrekt. Persoonsgegevens die direct aan Kapsalon Gewoon Jansen worden verstrekt zijn bijvoorbeeld naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres. Indirect worden gegevens opgeslagen indien een betrokkene gebruik maakt van websites van Kapsalon Gewoon Jansen. Voorbeelden van gegevens die indirect aan Kapsalon Gewoon Jansen worden verstrekt zijn bijvoorbeeld IP-adressen, functionele, analytische en tracking cookies.

Kapsalon Gewoon Jansen zal specifiek vragen om cookies te mogen gebruiken (via een cookieverklaring), indien zij daartoe wettelijk verplicht is. Indien op de website(s) van Kapsalon Gewoon Jansen gebruik wordt gemaakt van hyperlinks, is Kapsalon Gewoon Jansen niet verantwoordelijk voor de (inhoud en het beschermingsniveau van de) websites waarnaar deze hyperlinks verwijzen.

Bevoegdheid tot verwerking persoonsgegevens

Kapsalon Gewoon Jansen is bevoegd tot het verwerken van persoonsgegevens indien:

• Kapsalon Gewoon Jansen toestemming heeft van de betrokkene;
• de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen Kapsalon Gewoon Jansen en de betrokkene;
• Kapsalon Gewoon Jansen wettelijk verplicht is de gegevens te verwerken;
• Kapsalon Gewoon Jansen een gerechtvaardigd belang heeft bij de verwerking van de persoonsgegevens.

Doel verwerking en bewaartermijn

Kapsalon Gewoon Jansen verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Persoonsgegevens die die wij verwerken zijn onder andere:

• Naam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• Emailadres
• IP-adres
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt.

 

Kapsalon Gewoon Jansen verwerkt persoonsgegevens voor het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten inzake kappers- en daaraan gerelateerde diensten, administratieve doeleinden, om contact met u te kunnen opnemen en voor het analyseren van bezoek- en klikgedrag op onze website om daarmee de website te kunnen verbeteren en te zorgen voor een betere websitebeleving. Wij verwerken ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn.
Bezoekt u onze website. Dan is het goed om te weten dat wij cookies plaatsen. In onze cookieverklaring leest u meer over wat cookies zijn, welke cookies we plaatsen en met welke doeleinden.
De door Kapsalon Gewoon Jansen verwerkte persoonsgegevens worden bewaard zolang deze noodzakelijk zijn voor de in dit artikel genoemde verwerkingsdoeleinden en niet langer dan wettelijk is toegestaan. In aanvulling op het vorenstaande worden administratieve gegevens waarop een fiscale bewaarplicht rust op grond van de wettelijke plicht zeven jaar bewaard.

Beveiliging

Kapsalon Gewoon Jansen is toegewijd aan het respecteren en beschermen van uw privacy en de veiligheid van persoonsgegevens.

Kapsalon Gewoon Jansen treft technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens op een passende wijze te beveiligen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking of verlies. De omvang van de getroffen maatregelen staan in een redelijke verhouding tot de risico’s van de verwerking en de aard van de gegevens en voor zover dit met de actuele stand van de techniek met evenredige inspanning en tegen redelijke kosten mogelijk is.

 

Toegang tot persoonsgegevens

Als uitgangspunt geldt dat niemand toegang heeft tot de persoonsgegevens die Kapsalon Gewoon Jansen, tenzij:

–          Kapsalon Gewoon Jansen hiervoor zelf toestemming heeft gegeven;

–          Kapsalon Gewoon Jansen op grond van de geldende wet- en regelgeving verplicht is (of wordt) de gegevens te verstrekken.

Binnen Kapsalon Gewoon Jansen hebben alleen personen toegang tot uw persoonsgegevens die deze, gelet op hun functie, nodig hebben en daartoe bevoegd zijn. Al deze personen hebben een geheimhoudingsplicht.

Verstrekking persoonsgegevens aan derden

In beginsel deelt Kapsalon Gewoon Jansen uw persoonsgegevens niet met anderen. Dat doet Kapsalon Gewoon Jansen alleen als er een goede reden of verplichting voor is. Uw persoonsgegevens worden aan derden doorgegeven als Kapsalon Gewoon Jansen daartoe wettelijk verplicht is. Bijvoorbeeld aan (Europese) toezichthouders, de belastingdienst of politie en justitie. Daarnaast is het soms nodig om uw persoonsgegevens met derden te delen, omdat Kapsalon Gewoon Jansen een overeenkomst met u moet uitvoeren en/of een andere dienstverlener inzet. Voor wat betreft het mogen inzetten van een andere dienstverlener, zal gelden wat tussen partijen over subcontracting is afgesproken in de overeenkomst.

Soms schakelt Kapsalon Gewoon Jansen andere partijen/zakelijke partners in die in opdracht van Kapsalon Gewoon Jansen persoonsgegevens verwerken (zogenoemde ‘verwerkers’). Deze partijen moeten eerst door Kapsalon Gewoon Jansen voldoende betrouwbaar worden geacht. Deze partijen worden alleen ingeschakeld als dit past bij het verwerkingsdoel waarvoor we uw persoonsgegevens hebben verwerkt. Daarnaast krijgt deze andere partij alleen onze opdracht als hij bepaalde afspraken met ons maakt en aantoonbaar passende beveiligingsmaatregelen heeft genomen.

Als Kapsalon Gewoon Jansen uw gegevens aan partijen doorgeeft buiten de Europese Unie, neemt Kapsalon Gewoon Jansen extra maatregelen om uw gegevens te beschermen. Niet in alle landen buiten de Europese Unie gelden dezelfde regels om uw gegevens te beschermen zoals dat binnen Europa verplicht is. Gebruiken we derde partijen buiten de EU? En biedt het land waar deze partij zich bevindt volgens de Europese Commissie onvoldoende bescherming bij de verwerking van persoonsgegevens? Dan geeft Kapsalon Gewoon Jansen alleen persoonsgegevens door als er andere passende waarborgen zijn, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde contractuele afspraken of op basis van het ‘Privacy Shield’ (Verenigde Staten).

In alle andere gevallen vraagt Kapsalon Gewoon Jansen altijd om uw toestemming.

Gebruik social media

Op de website(s) van Kapsalon Gewoon Jansen zijn knoppen (ook wel buttons genaamd) en/of links opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten of delen op sociale (media) netwerken of websites van derden, zoals Twitter, Linkedin of Facebook. Kapsalon Gewoon Jansen houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor uw eigen risico. Voordat u van die diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst het privacy statement van die derden door te lezen.

Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Kapsalon Gewoon Jansen en heeft u het recht op overdraagbaarheid van de gegevens die u aan Kapsalon Gewoon Jansen heeft verstrekt. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@gewoon-jansen.nl.

Wijzigingen, feedback en klachten

Kapsalon Gewoon Jansen is gerechtigd dit privacy statement van tijd tot tijd te wijzigen. Wijzigingen in dit privacy statement zullen worden gecommuniceerd via de website van Kapsalon Gewoon Jansen maar Kapsalon Gewoon Jansen raadt het betrokkenen ook aan om regelmatig dit privacy statement te raadplegen.

Eventuele vragen en/of opmerkingen naar aanleiding van dit privacy statement kunt u richten aan info@gewoon-jansen.nl met als onderwerp “privacy statement”. Ook voor het uitoefenen van uw rechten van dit privacy statement, kunt u een e-mail richten aan dit e-mailadres.